武汉大学东湖分校计算机协会总章程 (3/157)

第三章  机构设置

第九条  职位设置

会长一名；

副会长四名；

外联部部长一名，副部长三名，干事三名；

宣传部部长一名，副部长三名，干事三名；

技术部部长一名，副部长三名，干事三名；

组织部部长一名，副部长三名，干事三名；

秘书部部长一名，副部长三名，干事三名；

第十条  职位介绍

    会  长：主持协会全面工作，严格把握工作方向，负责协会活动计划的审查和常规活动的策划，对协会事务进行宏观调控，理顺工作关系。在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系协调各部门的工作和发展。向协会会员传达上级指示和文件精神。提出合理的工作方案和发展计划。

    副会长：具体负责协会活动、协助会长完成协会具体事务，协调、加强各部门联系，分管、指导、监督各部门工作。行使统筹管理协会运作的职能。组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与。

    宣传部：负责宣传及会员与理事会的链接工作；在协会开展常规活动及举行大型活动时，负责活动在校内的宣传。

    外联部：负责协会与其他校内社团、校外组织的联系；协助其他部门一些外联工作的开展；为协会活动争取资金赞助；负责组织协会部门间交流.

      组织部：组织协会各项活动的有效开展，安排活动的具体实施；)协同宣传部设计大型活动的各方面工作；积极发展校际间的联系，加强与社会相关企业的联系；负责协会的公益活动

     技术部：负责研究windows下的各种操作系统问题；熟练掌握至少一门编程语言，对电脑软件的使用技巧进行交流，进行一些小程序的开发和改进，开展有关软件方面的知识讲座或其他活动；负责总结使用计算机过程中出现的点点滴滴小技术，小经验，共享出来，让大家学习。

秘书部：配合学校以及社团联合会的检查，学校的盖章。

第十一条  理事会职权包括

1、执行会员大会的决议；

2、选举正副会长和决定各部门的负责人；

3、筹备召开会员大会、招聘工作和各项活动的开展；

4、制定内部管理制度和组织本会工作；

5、负责制定计划总结。

第十二条  理事会成员应具备以下条件

1、品质端正、遵守校纪校规；

2、具有较高的工作热情、工作能力，责任心强；

3、具有一定的计算机操作能力和理论水平，在群众中有一定的威信和影响力。

第十三条  理事会须定期向学生社团联合会汇报工作。

第四章   经 费

第十四条  经费来源

1、会员交纳的会费

2、学校方面对计算机协会的专项经费

3、校外企业单位、社会团体或个人的正当的赞助。

4、协会技术人员对社会有偿服务所得收入。

第十五条  经费管理

1、经费由副会长负责，该负责人定期向理事会提供财务报告。并于每届理事会工作总结之前向理事会提供完整的财务报告。

2、协会所有开支必须凭详细的发票或收据报销，所购用品在50元以下的应经部长签名；所购用品在50元以上的应经会长、副会长签名；对于一些小额开支（小于10元）无法获取发票或收据的，可由经手人提供证明并经部长级以上人员审核签名即可报销；负责人必须对上述报销项目详细记录在案，应包括资金用途、报销日期、经手人、审核人签名等项目。

第十六条  本协会提倡节俭，反对铺张浪费，力求会员交纳的每一分会费都发挥作用

第五章                 开展活动

第十七条 本协会以“学习、提高、服务”为原则，开展与本协会密切相关、有利于提高同学的电脑水平的活动。

第十八条 本协会以授课为基本方式向会员传授计算机应用知识。
第十九条 本协会组织不定期组织会员上机实践。
第二十条 本协会遵守分工合作的原则，将根据会员特长分成不同小组，进行计算机专业培训与计算机科学研究与科技开发，各小组之间应团结合作。
第二十一条 本协会根据具有体情况举行有协会特色的活动。
第二十二条 本协会定期聘请计算机专家或教授为会员授课，指导或举行讲座。
第二十三条 本协会定期对会员专业培训。
第二十四条 本协会不定期举行全校性的知识讲座，推动计算机知识的普及。
第二十五条 积极发展同其它社团之间的合作与交流。
第二十六条 积极配合校团委开展工作。

第六章   活动制度

第二十七条  本协会各种活动由理事会统一管理，具体实施办法如下：

1、活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动策划初稿、会员以个人或小组名义的提案，学校团委等组织的建议等。

2、经协会会长、副会长及理事会讨论后确定出最终活动方案，由理事会负责活动策划书的定稿。

3、理事会负责学校团委等主管部门的申报工作.

4、获得学校主管部门的审批之后，由理事会确定由专人负责该项活动的实施，其助手则可根据实际情况作灵活处理；

5、活动总负责人根据活动需要从各部门中抽调人员组成活动筹备小组，具体负责活动各项事宜，并确定一个联络人，专门负责督促各部门的工作完成进度，协调各部工作以确保活动顺利完成。在此过程中，各职能部门应给予最大程度的配合。

6、活动结束后，各部门均需做一份活动总结交给活动总负责人，活动总负责人亦需向理事会提交一份详细工作总结。

第七章   协会制度

为了调动协会干部的积极性、主动性与创造性，同时为端正工作态度，增强工作责任心，增强各项规章制度的可执行性，制定本奖罚制度。

第二十八条  在协会会议或协会组织的活动中，无故迟到，早退，不到者，若没向有关部门请假者（每学期请假次数不得超出三次），给予警告以上处分。

第二十九条  对工作极不负责或犯有严重错误的协会成员及干部随时给予必要的内部批评、警告，以至理事会通报并执行解职，以至退会处理。

第三十条  对严重损坏学校，败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程，情节严重者，协会有权对其做退会处理。

第八章   奖励制度

本协会设立3个奖项：优秀干部，优秀会员，创新奖。给予一定的物资精神奖励。

第三十一条  优秀干部奖

评选优秀干部条件：

1、职位是副部长以上职位

2、工作积极负责，认真执行协会章程的，对协会的发展有卓越贡献。

取消评选条件：

1、工作没有完成者不参与优秀干部评定。

2、工作不负责，阻碍协会正常动转或发展的，违反协会章程或被协会处分者。

第三十二条  优秀会员奖

评选优秀会员条件：

1、认真积极参加协会活动。

2、为协会的发展献计献策，且确实对协会发展起到重要作用。对协会发展有其它杰出贡献者。

取消评选条件：

1、违反协会章程行为，被协会处分者。

第三十三条  创新奖

评选创新奖条件：

1、积极认真地参加协会活动，会议的。

2、在学术方面有突出表现，发表研究论文，为学校为协会争得荣誉者。

取消评选条件：

1、违反协会章程行为，被协会处分者。

第九章    附   则

第三十四条  本章程的解释权属武汉大学东湖分校计算机协会理事会。

第三十五条  本协会理事会有权修改完善本章程。

第三十六条  本章程自校团委核准之日起生效。

第三十七条  章程的修改、理事会人事的确定以及其他重大事项的决定必须经会员大会审议表决后，以书面的形式报学院社团联合总会审核批准后生效。

第三十八条  理事会是在会员大会闭会期间组织开展日常工作的执行机构，实行集体领导制。理事会必须对会员大会和学院社团联合总会负责，自觉接受其监督和管理。

第三十九条  理事会理事由会员本人自荐或集体他人推荐，经选举产生。理事会会议须有2/3以上的成员出席方能召开。

                          武汉大学东湖分校计算机协会

2007年10月