筹款途径和法则———NGO组织
为了选择一个适当的潜在捐助者,首先有必要了解各个不同类型的捐助者。建立基金的原因很多,清楚了解每个基金的设立初衷可以帮助我们找到适合自己项目的捐助者。
□个人捐助
这种资金来源对越小的项目越重要,所以不要低估了个人捐助的作用。
□一般公众
像赞助徒步、竞赛、舞蹈表演、庆祝宴会和抽奖这样的筹款活动的确能够取得很大的回报,但需要辛苦的工作。你得确定投入的时间和精力能得到相应的回报。小范围内,卖文化衫或其他物品来筹款在过去都有成功的例子。而且可以请你的朋友帮助你,他们一般都会乐意出力。
□商业上
从这个部门拿钱是非常难的,但所付出的一般都能得到不错的回报。一般是先从当地公司入手。可以写信给指定的人,如果不清楚谁是联系人可以打电话问公司,看谁是直接负责处理这方面申请的人。最好在发出申请以后再打个电话去确认是否收到,同时进一步鼓励捐赠。
你可以考虑联系一些在你们项目区或国家有业务的公司,有些公司会对不同于自己的项目很感兴趣。认真研究这些需求会有助你决定需要给哪些公司发信。大公司常常会收到成千上万个这样的申请,所以你要弄清楚给他们发信是不是在浪费时间。还有需要注意的是,有些公司只会提供一些你所需的装备物资或折扣,以及你的项目可能用到的服务。他们会提供以货代款的支持方式,比如说交通、住宿,这些也很有价值。尽量利用这种好机会来获得支持,这会给整个项目带来很大的不同(在项目预算里面不要忘了包括这些以货代款的物资的价值,在后续的赞助申请和报告中都要提及。)
□慈善机构,信托基金和基金会
知道从哪里开始入手是你需要克服的第一个障碍。大部分组织可以通过网络搜索到,而且很多国家都出版包含这类机构信息的分类目录。首先你需要检查每个机构都支持哪些类型的项目,然后根据他们设定的要求进行对照,看自己的项目是否符合。不要盲目地申请所有的资金,那样做只会浪费你的时间和金钱。关于申请的程序,有些机构只需要一封内容详细的信,而有些则会要求你填写很复杂的表格和计划书。有些资金的针对性很强,比如说你们学校的赞助或者是你家乡当地的赞助,应尽量申请这类资金,不会有太多竞争。
□援助机构
这一类基金主要用于大规模的项目。通常需要填写很长、很复杂的申请表格,并且编出很详细的计划书,但如果能够申请成功,那么回报是很优厚的。这些资源包括多边援助项目(比如联合国发展项目,全球环境发展基金,欧盟)和双边援助项目(比如美国G-O-V的海外援助计划USAID,丹麦的DANIDA),以及其他一些计划,比如英国环境部的达尔文基金会。你一定要仔细认真地阅读他们的标准,假如你没有在原国家注册,那就不能申请。国家代表团(像大使馆,领事馆等等)经常会有一些可以自由支配的基金用于所在国家的项目。
□媒体
通常媒体并不是直接的资金来源,但他们所具有的宣传和提升公众意识的作用对我们的项目争取到资金是很有帮助的。你需要考虑如何树立良好的公众形象,如何寻找好的故事和角度来宣传你的项目,以及如何寻找合适的媒体层次。例如地方和国家性的报纸、杂志、网站、电视台和广播电台。如果你能够把你的项目与名人联系起来,或者联系上当前的热门话题,那么媒体就会对你们的故事表示兴趣。不过这里有一点忠告,要仔细确认你的话不会被媒体曲解,不然反而会给你的筹款活动造成负面影响。
□其他支持
你不必独自完成寻找最合适的捐助者的任务,有很多周围的人能在这方面提供帮助,所以不要浪费机会。例如,参考以前的报告或者咨询曾经为相似项目筹款成功的人,他们经常能够提供很有价值的建议,包括提供对你的项目特别认可的资金来源,或者提供你一些有用的点子和联系人。
□熟悉资助者
此类手册集中说明了如何从捐资机构获得资金,比如慈善组织、信托基金和援助机构,它们是更复杂完善的来源,如果接触适当的话可以产生巨大的回报。因为这些机构如果不付出资金的话,他们就没有达到他们的目标,所以他们需要像你这样的人提出他们可以捐助的项目,不然的话他们就无法工作。我们的挑战就是要让他们相信我们的项目是最好的,能够帮他们花掉那些钱,能够帮助他们达到预算所设定要完成的目标。如果你给他们找到一个适合他们资助的项目,就等于是帮了他们一个大忙。 关键捐助者的标准
对于每一个可能的资金来源,最重要的是收集一定的信息,确定你能够完全理解他们希望资助什么样的项目,然后你才能理智地决定哪条路才是最适合你项目的路。一旦你知道如何用这些方法,这样的信息是很容易收集的。为了不被过多的细节所淹没,应该系统化地收集信息并且只捕获那些对做好决策必要的信息。
在考虑捐助机构的时候,你需要了解:
1、 资金的主要目的是什么?
这往往是需要收集的最重要的信息。他们希望利用他们的捐助能达到什么样的目标?他们希望支持的整体工作区域是什么?有没有一个国家、地区或项目类型是他们特别希望捐助的?他们有哪些方面能优先得到资金?尽可能仔细地比较每一条标准和你的项目,看它们是否匹配。如果完成这项工作有困难的话,就再试一次,如果还有困难的话,就给自己找其他的资金来源。如果你连自己都说服不了,你就更不可能说服捐助者了。
2、 哪一类型的机构或者个人符合接受资助的条件?
不是所有的机构和个人都能申请某项资助。例如,有些预算立项只有G-O-V机构可以申请,有些是只有NGO可以申请。而且有些捐助机构要求申请资金的NGO必须要在同一个国家注册。相对地,有时只有那些海外机构在项目国才能申请资金。这些标准一般都比较固定,因此如果你不符合要求就不要浪费时间去填那些表格,而应该找另外的捐助者。
3、项目的首选期限是什么?
项目的最长和最短期限一般都是固定的标准,一般在捐助机构的出版物或者网站上有明确的说明。如果没有说明,你也可以通过查看他们以前资助的项目推断出来。
4、通常的赞助额度是多少?
大多数赞助机构在其申请指南中对此都有明确的规定。仔细阅读这些规定的细则,由于预算一般都是严格固定的,通常不会让你产生曲解。如果赞助限额不明确的话,它们同样也能根据以往列出的赞助款明细表估算出来。切记,如果你对一个赞助机构而言是陌生的,那么它对你来说也是陌生的。赞助机构可能想给你赞助,但是会十分慎重地对待你一开始就提出的大笔赞助款的要求。通常他们开始只给你一小笔赞助款,根据你的运作情况再决定其后的赞助。
5、 可以申请全部的或是部分的捐赠资金吗?
只有少部分的捐助机构会资助全部100%的项目开销,大部分都会寻找其他资金来配合(又称作共同捐助或共同资助)。这样可能会有一个额度说明哪部分必须由其他资金投入,或者他们愿意允许一部分投入是以货款形式。这可能包括现有的人员工作时间,日常办公室管理费用或提供办公场所。根据你在申请主要赞助者时其他资金来源的确认度,申请的规则可能会有所不同。有些会同意你继续从其他地方申请额外的资金,有些则在考虑你的申请之前就会要求你与其他赞助者之间有法律约束条约。
筹款时需要注意的其他事项
1、 最后期限(交稿期限,确定结果的期限,资金到位的期限)
2、 资金如何分布(提前支付,或者按阶段,有没有最后的支付能力)
3、 资助的最后决定如何做出,由谁在哪里做
4、 有没有什么特别的申请程序(比如是直接申请,还是先确定想法,然后再申请)
5、 有没有特殊的申请表格需要填写,如果有,从哪里获得
6、 还有没有其他的特殊要求(比如银行担保,仅考虑新的项目,仅增加投入资金,或者需要季度性的报告)
7、 及时并且机智地申请赞助
如何提取重要信息
你可能经常希望比较不同的捐助机构,但这并不容易,因为他们并不都是采用同样的方法来展示信息。在这种情况下,找到一种统一的方法来提取信息对你的工作将会很有帮助。
信息来源——出版物,网站,话语
有些文字资料看起来可能会很枯燥,但你所需的大部分资料都能在其中很容易地找到。我们不需要对此感到惊讶——因为捐助机构的工作就是把钱花出去,所以他们关注的就是尽量直接地把消息传递出去,以使潜在的申请者能够知道哪些资金是有效的。很多捐助机构会印制一些含有他们的目的、指导方针和预算的小册子,现在更多的这类信息可以通过互联网获得。甚至有些捐助机构的信息只放到网上,申请表也是直接可以从网上下载,因此有必要经常看看这些网站有没有内容更新,尤其是那些类似你所做项目的捐助机构。为了能够做出更明智的决定,你必须尽量保证掌握捐助机构的最新消息。
在你查找了所有的信息,包括已经出版的文献或网上的信息之后,你可能还有一些关键的问题需要确认,来帮助你判断是否应该申请某个资金。这时候最好是直接通过电话或电子邮件来询问捐助机构。尽管这些工作人员都很忙,但还是能够与他们联系上,他们一般都乐意提供帮助。而且只要你提前充分准备,就能得到热心的帮助。
请记住捐赠者需要把钱分配出去,所以他们会让申请者了解他们希望资助的项目类型。除了那些宣传小册子和网上标准以外,很多机构还会提供一些他们以前资助过的项目的信息。你可以通过这些信息了解到他们愿意资助什么样的项目和团体,同时你还可以从那些项目的联系人处得到有用的建议。


