第一章 组织架构
1.1 组织架构:
1.1.1 谈股论金聊天室组织架构从上到下依次为:一级COP,二级COP,聊天室正主持,聊天室副主持,聊天室临时主持:
一级COP的日常工作主要包括以下内容:
1、全面负责分类的管理制度拟定和实施;
2、统筹组织分类相关活动;
3、二级COP的培养和选拔,考勤和考核;
4、子分类、房间的数量控制和名称设定;
二级COP的日常工作主要包括以下内容:
1、拟定分类发展规划;
2、房间正副主持的培养和选拔;
3、房间主持的考勤和考核;
4、对房间主持投诉的处理;
聊天室正主持的日常工作主要包括以下内容:
1、下属主持的培养和选拔;
2、下属的考勤和考核;
3、对下属投诉的处理;
4、房间一切日常事务
聊天室副主持和临时主持的日常工作主要包括以下内容:
1、维护聊天室秩序
2、引导聊天室话题,给股民一个稳定有序的聊天气氛。
1.1.2聊天室所有管理员均实行任期制,任期为一年,表现突出者可连任。
1.1.3聊天室四子分类,各设置二级COP一名;
1.1.4各聊天室分设一名正主持、十名副主持、三名临时主持;
1.1.5 当子分类在线人数接近上限时,分类管理员可申请增开房间,并配备好相关主持。
1.2 二级COP基本守则:
1.2.1二级COP必须熟悉并认真执行公司《QQ聊天室用户守则》及《QQ聊天室房间主持人守则》。
1.2.2二级COP不得干涉除自己辖区以外的其他分类、房间的正常管理工作。
1.2.3二级COP一人只能担任一项聊天室管理职务,严禁使用相同及不同QQ号码兼任多个职务。
1.2.4二级COP应保证每天一定的上线时间,登录内版,及查看群公告等信息,保证一级COP在事务通知时能及时作出反应,保持联系顺畅。
1.2.5二级COP必须严格做好保密工作,未经一级COP许可不得将聊天室管理内版及管理群中的相关内容向非COP的普通用户透露。
1.3 权限号码管理:
1.3.1 各级管理员必须使用有密码保护的QQ号码作为权限号码。
1.3.2 管理号码被盗而无法找回或者忘记密码无法登录,由本人承担责任,并视为自动离职。
1.3.3 管理号码拥有的权限仅限本人使用,如有发现权限外借使用,予以撤职;
1.3.4 管理员为聊天室公众人物,加入即同意其个人号码及昵称在相关网页作固定的公开展示。
1.3.5 管理员作为聊天室公众人物,其权限号码在官方论坛版块作回复发表任何言论时,需注意言行,维护聊天室管理团队的形象。
第二章人事流程
2.1 招聘流程
2.1.1各级管理人员的招聘由上级管理员负责。
2.1.2根据谈股论金聊天室的特色,暂不实行公开招聘,可由上一级管理员推荐。
2.1.3推荐人须提供实习主持的信息必须包含以下内容:
1)基本个人信息;
2)个人在聊天室的经历及管理经历;
3)聊天室管理理念;
4)其他必要信息;
2.2 任命流程
2.2.1 主持确定后,以【招聘结果备案】的方式发布在【正副管理备案(内版)】,包含所有的应聘信息;
2.2.2 主持终审通过,即进入公示阶段。公示由上级管理员以【任前公示】帖的形式发布在【副管备案(内版)】,公示期为一周。
2.2.3 公示期内无重大异议者,方可上任,由一级COP根据公示结果操作。
2.2.4 主持上任后,将有一个月试用期,试用期通过后,方可转正。试用期间,不参与优秀主持考核评比。试用期不通过者,随时直接免职。
2.3 请假、销假流程
2.3.1请假须在【正副管理备案(内版)】按照规定格式备份并通知相应的上级管理员,管理员单次假期不得超过15天,一年内累计不得超过30天。
请假条标题格式:【请假】[**分类]主持昵称请假*天
2.3.2如因特殊原因需要延长假期的,可由自己或者委托他人在【正副管理备案(内版)】续假。续假最高期限10天。
续假条标题格式:【请假】[**分类]主持昵称请假*天
2.3.2 假期结束后,在【正副管理备案(内版)】销假。
销假条标题格式:【销假】[**分类]主持昵称销假,并在帖中附上原始请假条地址;
2.4 离职流程
2.4.1主持主动提出离职,需要在【正副管理备案(内版)】版面发布离职申请。离职前需要做好工作交接,经过上级管理员批准后,报给一级COP操作离任。
离职申请标题格式:【离职申请】[**分类]主持昵称
2.4.2管理员因某些原因被撤职,上级管理员需将撤职原因告知本人,并将是由在【正副管理备案(内版)】备案。
2.4.3离任公告由上级管理员发布在【正副管理备案(内版)】。
第三篇分类管理
3.1 分类运营的关键指标:
3.1.1分类最高在线人数,最高在线人数变化率
3.1.2房间平均在线=最高在线数/房间数
3.1.3管理难度=房间数×正主持数+房间数×副主持数×折衷系数(假设为0.7)
3.2 分类的调整:
3.2.1分类分为四个子分类,每个自分类下设若干聊天室;
3.2.2四个子分类的命名由二级COP确定后报给一级COP;
3.2.3某子分类最高在线人数连续10天接近分类上限,则可申请增开房间,由二级COP确定后报给一级COP;
3.3 房间的调整
3.3.1增加房间由二级COP根据下列规则沟通确定需要增开数后,报给一级COP:
1)某分类的房间平均在线>100人的,可以增开房间(房间平均在线A=当前最高在线数M/
房间数N);
2)增开房间数X=当前最高在线数M /100-N
3.3.2删除房间由二级COP与负责的主持沟通后,报给一级COP;
3.3.3房间调整公告,由二级COP按照规定格式发布在【正副管理备案(内版)】版;
3.4分类房间命名的规则:
3.4.1房间名称仅限于汉字、数字和标准中间分隔符下划线:_,不许使用其他乱七八糟的符号;
3.4.1专类专用,房间名与分类性质必须一致,违者一经发现,将追究相关管理员责任;
第四篇投诉处理(暂行)
4.1 投诉的受理
4.1.1 受理的范围:根据《聊天室投诉指南》,所有有效的投诉都在受理范围内,聊天室各级管理人员有责任回复每个与自己直接相关的投诉帖;
4.1.2 受理的原则:投诉下级由上一级受理;
4.1.3 受理的时限:7天内,上一级管理员负责考察主持受理情况,该项计入考核;
4.1.4 受理的状态:未受理(7天内管理员未做任何回复),不受理(管理员已经回复,该投诉由于证据不足不做处理),已受理(管理员已经回复,并在处理中),受理结束(管理员已经回复了受理结果,结束后请联系版主锁帖)。
4.1.4 未受理状态的投诉,计入考核中的投诉扣分项。
4.2 投诉处理的注意事项
4.2.1 各级管理员有义务经常浏览【QQ聊天室官方吧】和【谈股论金官方股票吧】,及时安排相关人员处理投诉。
4.2.2二级COP,负责统计投诉处理情况,每月到内版备案,标题格式示例:【投诉统计】年月日-年月日
第五篇考核办法
5.1分区考核指标:
聊天室把二级COP及其负责的分区作为考核对象。各分区下分主持、副主持及临时主持的考核办法由各自的二级COP拟定。
1. 房间最高在线人数变化率:0.5分
分类的最高在线人数必须稳定维持在一定的水平。人气是聊天室发展的根本。
变化率=上月数/本月数
0.35×变化率实际总数/目标总数=M1
2. 正主持上任率:0.1分
正主持是房间的管理直接责任人,负责房间的全盘管理。
0.1×房间正主持数/房间数=M2
3. 主持在线率:0.1分
主持是管理房间,打击色情的关键。
样本抽取时间:21:00——21:30,样本数:每个分类每个月抽取10个样本,取最高值。
0.31×(10-无主持房间平均数)/10=M3
4. 投诉率:0.1分
一起受理投诉扣2分,超过5起,该项为0。树立良好的管理形象,降低网友对主持的投诉。(无效投诉不算)
0.1×(10-投诉数)/10=M4
5. 信息安全:0.2分
随机选取10个房间。与主持在线率同时统计,抽查的有主持的房间,1分钟内色情广告超过5起的为不合格房间。
0.2×(20-不合格房间数)=M5
考核分数=M1+M2+M3+M4+M5
满分为1分。
5.2 任期内有三个月排名最后一名者:将会考虑对二级COP进行调整。
第六篇 二级COP工作制度
6.1 聊天室核心管理集体由COP和各聊天室正主持组成。日常工作核心交流区为【正管备案内版】和【副管备案内版】版面。
6.2 轮值一级COP助理制度:每月设置一名轮值助理,协助一级COP处理日常事务。
6.2.1 轮值助理由4名二级COP轮流担任。
6.2.2 轮值助理职责:
a. 主持每月聊管部例会;
b. 协助一级COP沟通和贯彻拟定的管理制度;
c. 检查当月各主持考核情况并撰写工作月报。
6.3每月例会制度:初步定于每月月底举办聊管部例会,COP和所有正主持一起参加,由当月轮值助理负责主持会议和做会议既要。会议既要发布在【正管内版备案】。
6.3.1会议主要议题:
a. 分类发展规划、房间需求的讨论,各主持事先准备好名单,房间调整需要给出初步
规划;
b. 任免的正副主持审批讨论,各COP事先准备好名单,上任需准备详细简历;
c. 各分类组织的活动讨论和审批,各COP事先准备下一、两周拟举行的活动草案;
d. 各二级COP提交本月投诉处理汇总情况作为考核依据;
e. 每月最后一周,由一级COP确定下任轮值助理,并沟通下月重要工作规划。
f. 每月第一周,由上月轮值助理总结上月考核情况提交工作月报,
6.3.2会议时间确定:每月初,由会议主持人确定本月会议召开的时间点,并公布在群公告和内版中。
6.3.3会议请假制度,会议中如因故缺席,需提前知会会议主持人,并发请假条在【正管备案内版】。
谈股论金聊天室管理部
2007.9.27



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